令和6年6月3日庁議「政策調整会議」
更新日：2024年6月11日
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出席者
市長、副市長、教育長、上下水道事業管理者、病院事業管理者、危機管理監、政策局長、総務局長、財務局長、市民局長、産業文化局長、健康福祉局長、こども支援局長、環境局長、都市局長、土木局長、中央病院事務局長、消防局長、上下水道局次長、教育委員会教育次長、議会事務局長
1．PCモニター設置意向調査の実施について（総務局）
ペーパーレス化の推進と業務効率化を目的として、全庁を対象にPCモニター設置に関するニーズ調査を実施する。
意見・質疑等
【市長】
PCモニター等について必要性を検討するにあたり、生産性をあげる方策も合わせて検討されたい。
2．コピー機等の実態調査について（総務局）
職場環境の改善、ペーパーレス化の推進及び事務の効率化に向けた取組として、印刷機器の最適化を検討するため、複合機・コピー機・プリンター・FAX機の現状調査を実施する。
意見・質疑等
【意見】
令和5年4月にペーパーレス化行動計画を策定し、令和3年度比でコピー用紙の使用量を令和10年度までに50％削減するということで、各局において取組を進めているところ。現行プリンターのリース契約が令和8年度までとなっているため、そのタイミングで複合機に集約化したいと考えている。その実現に向けて更なるペーパーレス化の取組を進められたい。
3．「緊急地震速報訓練」に伴う「シェイクアウト訓練」の実施について（総務局）
消防庁及び気象庁が全国瞬時警報システム（Jアラート）を活用した緊急地震速報を配信する訓練の実施に併せて、西宮市内全域でシェイクアウト訓練（安全確保行動）を行い、情報伝達の整備強化と防災意識の高揚を図ります。
詳細については、6月10日号の市政ニュース、西宮市ホームページ、X、フェイスブック、LINE等に掲載予定です。
4．緊急情報伝達訓練の結果について（総務局）
先日実施した庁内緊急情報伝達訓練の結果について報告した。
意見・質疑等
【市長】
有事の際に対応することは公務員としての責務。連絡がつかないという事態は避けなければならない。 参集メールについては、すべての職員に到達するよう、改めて周知するなどの対応策を検討していただきたい。
5．ふるさと納税等に係る広報の取組について（政策局）
「ふるさと納税タスクフォース（令和5年度実施）」において取り組んでいた、本市のふるさと納税に関する新たな広報である「西宮市ええもんひろめ大使」を設置します。同大使にはふるさと納税に関するPRだけでなく、市全体のシティプロモーションの推進を担っていただく予定です。
6．公共施設の0カーボン化について（環境局）
標記の件について職員への周知及び意識向上のために、庁内向け広報媒体を作成予定である。2050年ゼロカーボンシティ実現のため、職員一人ひとりができることを意識し、地球温暖化対策にご協力をお願いする。