電子自治体の推進「政策調整会議」

「電子自治体」の実現を目指す西宮市は、市長・副市長等が出席する市幹部の会議、「政策調整会議」などで、会議資料等のペーパーレス化に取り組んでいます。

従来当日に紙で配布していた会議資料を最小限にし、庁内のネットワークを通じて出席者に会議内容を事前告知するとともに、会議ではパソコンを使用し、画面やスクリーンを見ながら討議を進め、会議終了後は討議内容を踏まえた結果を全職員に公開しています。

この取り組みは、平成15年(2003年)4月から本格実施、ほぼ全ての資料が庁内のネットワークで提供されるようになり、文書管理の電子化やセキュリティ対策の強化など、「電子自治体」に向けた取り組みを、庁内においても進めています。

現在は新型コロナ感染症予防のため、接触機会を減らすため、web会議形式による開催としています。
市民の皆様へ市政の情報を提供していくため、市ホームページにも概要を掲載しています。（原則庁議開催の翌週火曜日に掲載します。）